为规范和提高水性圆珠笔墨水的产品性能和质量、便于组织生产和促进贸易发展，全国制笔标准化技术委员会根据行业发展趋势及市场情况，经过对产品生产、使用单位的调研，提出了制定《水性圆珠笔用墨水》行业标准项目申请。
本标准规定了《水性圆珠笔用墨水》的分类、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输、贮存。适用于一般书写用和文件书写用的水性圆珠笔墨水。
根据工业和信息化部《2010年第二批行业标准制定修订计划》，全国制笔标准化技术委员会申请立项的《水性圆珠笔用墨水》行业标准获得批准立项(项目批准文号：2010-3003T-QB)。该行业标准由上海纳诺微新材料科技有限公司负责起草，贝发集团股份有限公司、上海晨光文具股份有限公司、广东金万年文具有限公司、贵州博士化工有限公司、青岛昌隆文具有限公司、上海市制笔工业研究所、深圳市齐心文具股份有限公司、真彩文具有限公司、浙江省圆珠笔产品质量检验中心(桐庐)等单位参加起草。该行业标准为首次制定。
2010年获工业和信息化部批准，《水性圆珠笔用墨水》行业标准正式立项。其主要工作过程如下：标准制修订项目计划下达后，2011年在制笔标委会的主持下，在太原召开了2011年制笔行业标准制修订工作会议，提出了初步的技术方案，成立了标准起草工作组，开始标准制定工作。标准起草工作组首先开展了标准资料收集工作。广泛查阅了国内外有关标准、技术资料，确定了制定标准的总体思路。水性圆珠笔墨水性能应遵循水性圆珠笔对书写性能和线迹的要求，因此其部分参数参考了JIS S 6054-2006《水性圆珠笔和笔芯》和QB/T 1655-2006《水性圆珠笔和笔芯》中关于墨水性能部分的参数设置，如书写性能、耐水性能等等；根据墨水本身性质，增加了墨水理化指标的参数设置，如黏度、pH等等；考虑到墨水的运输储存，设置了墨水储存性能的参数；为了保护消费者安全健康，增加了墨水中可迁移元素含量的要求。在前期技术资料收集、调研、验证试验和经验总结基础上，上海纳诺微新材料科技有限公司提出了标准草案，并按GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求，对标准草案进行了修改和完善，于2012年2月完成了标准征求意见稿和编制说明。
标准的编制遵循统一性、协调性、适用性、一致性、规范性原则，标准格式要求按GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》进行编制。《水性圆珠笔用墨水》行业标准暂无相关的国家和国际标准，制定过程中参考了JIS S 6054-2006《水性圆珠笔和笔芯》日本工业标准和QB/T 1655-2006《水性圆珠笔和笔芯》行业标准，确定了水性圆珠笔墨水的各类技术参数指标，且各项技术要求不低于参考标准。在广泛调研和验证基础上建立合理基本参数和特性参数的评价规则，规范该产品生产和市场秩序。
