在多重因素的影响和挤压之下，中国文具市场低迷状况已经持续了相当长一段时间。在这个过程中，更多的文具出口商开始意识到，每家企业几乎都面临着成本关、汇率关、资金关、技术关等等重重关卡的阻碍，而这些关卡也正是目前诸多中小文具企业所存在的软肋。换个角度来说，优胜劣汰，对整个文具市场来说应该是好事。
第一关：成本关
今年上半年以来，由于原材料、劳动力、租金、资金等多项成本的大幅上涨，一大批中小文具生产商在原材料涨价与终端销售不畅的挤压下选择关停，在产业链中缺乏议价能力，无法通过定价转移成本，利润空间遭到压缩，处于亏损边缘。由于缺乏规模支撑，在原材料涨价和终端销售不畅的压力下，很多品牌文具经营较为艰难，开始进行战略收缩。
第二关：汇率关
由于人民币持续升值，外贸型中小文具企业仍然受到“汇率关”的冲击。许多外贸出口型中小文具企业，其产品附加值低，利润较低，如果以美元计价的销售收入兑换成人民币，人民币出现较大比例升值，企业将很难盈利甚至亏损。
由于原材料涨价对企业冲击比较大，再加上人民币升值压力，不少OEM文具厂家想提高出口价格。但是，欧洲的客户也因为市场不景气削减订单份额。在这种情况下价格是不可能提起来的，只好自己消化。
第三关：资金关
当前，许多文具企业都面临着资金短缺的问题，而资金是企业的生命线，它的短缺将导致推广费用不足、招商难、经销商团队培育落不到实处、自身营销团队的建设不完善。与此同时，今年银行信贷增长有所放缓，社会流动性偏紧，文具厂商面临“融资关”，融资成本上升。同时，企业受成本上升、资金周转速度减缓等因素影响，融资需求明显增多，小企业资金供需矛盾加剧。
第四关：技术关
在市场经济中，个别劳动生产率大于社会劳动生产率时，其利润空间就会增加，在当前文具成本普遍增加的情况下，实现技术的提升来寻求利润空间将是重要途径之一。一只水桶能盛多少水，取决于最短的木板，着名的水桶效应，这句话来形容文具产业的技术水平在合适不过。技术力量投入的不足，产品所含技术量低，没创新的产品没有市场前景，经销商对产品没信心，由此恶性循环，甚至面临被淘汰的险境。
