对于大多数文具厂家来说，文具出口带来的产品利益其实不大，因为大多数文具厂家都只做OEM出口生产而赚取微薄的利润。在国内市场供给更是远远大于需求，独家产品的少之又少。在激烈的文具竞争市场中，产品就是你的武器，除了有最充分的准备和最强的武器，使用武器的人和方法也是十分重要的。与大企业相比，中小企业并不占优势，如何在产品和销售方式上最好摆布，将文具产品卖出更好价值对中小文具供应商来说十分重要。
好的产品离不开好的营销团队，销售团队对文具产品的价值塑造至关重要，低价产品只能吸引大部分实用主义的消费者，他们一般更经济，会花较少钱购买产品。因此只有高价值的文具产品才能带来可观的收益。如果质量好的产品不能卖得好，那就是在产品营销上发力不够，不能很好地诠释出产品的附加值。质量不是最好的产品照样能在市场上销售的红红火火，那是它的营销能力足够强大，把产品的附加值诠释的淋漓尽致。
因此，任何一个文具公司的传播能力决定着他在市场的位置。传播的方式很多，但如何做到低成本，效果优，是很多企业梦寐以求的。电视媒体再强，但时间、版面都有限，不可能诉求的那么清楚，低成本、效果最佳的就是口碑。
替公司传播口碑的是客户，而和客户打交道最多的是营销团队人员。所以，一个营销团队的营销方式如果不能附加产品的价值时，产品的生命力很难强大。销售人员必须对产品研究到精细化，深入化。熟了才能生巧，应用多了才能运用自如，而这也仅仅才是成功的前提，后续还需文具公司从各个方面去加以完善。除了传统的传播途径，电子商务的异军崛起也让越来越多的消费者成为品牌口碑传播者，低成本的网络渠道是未来办公文具口碑最好的传播媒体。
