文具行业可以说是我国轻工业发展中最迅速，最完善的一个行业。但是在行业巨大的消费潜力面前还存在着不少问题，行业的现状和发展困境总结成五个字，分别是大、小、高、低、强。
一、消费力量——大
文具业的客户主要是企事业单位而不是个人，且每年新增的新企业不断扩大,购买量大，2005年全行业销售收入1500亿元以上。近5年年均增长率为12%,今后10年的年均增长率为5%，国家政策有利于介入,，政府招标开始纳入文具及办公设备产品，1.8亿的学生及上千万的家庭办公开始起航。
二、企业状况——小
文具零售公司规模普遍很小(最多的店面不超60多家)，文具零售公司销售额很小(最大不超5亿元),面积小(最大不超3000平米)流通行业极度分散。文具生产企业同样面临这些类似的问题，年产量超过10亿的寥寥无几。中国还未出现全国性的文具零售企业，行业内竞争激烈并呈现强烈的区域性。
三、进入壁垒——低
由于技术成熟度高,产品生命周期长，原料相对易得，设备、制造技术、产品标准化程度低等因素。文具生产及零售行业的整体进入壁垒较低企业及风险投资机构对文具行业的投资价值有一定程度的低估，前十大文具零售企业的总和不到全国10%的市场份额。行业集中度低，存在整合机会，人员素质低，零售店的资金需求低，产品技术含量低。70%以上的竞争主要集中在普通文具产品，低端产品的产能过剩，小店林立，市场上很多不正当竞争，行业总体效益低下。
四、竞争门槛——高
从这个行业的生产企业和流通企业的规模都可以看得出，这个行业的竞争门槛太高，众多企业无法在市场中形成自己的核心竞争力，而并不是像很多人说的那样？？这个行业门槛低，所谓的低只是进入门槛，而如果想在这个行业有所建树则并不容易，按俗话来说就是这个行业的"水"很深。大型零售卖场(超市)投资较高，人才要求严格，系统管理规范，因此其进入壁垒相对较高。特殊产品的进入门槛太高，如纸张，他们对资金，技术，人才的需求相当之高，而现有的市场则由几家大型企业垄断着，包括新入大陆的DoubleA和老牌企业APP，UPM，APRIL等。竞争门槛高除了对资金和人才的需求外，另一原因是到目前为止本行业仍然没有良好的赢利模式。行业替代威胁高，大部分企业做不大，没有足够的竞争力，而行业外(及行业内外资)的资金雄厚，收购者和资本运营机构随时准备进入本行业。
五、生产商和消费者——强
中国的文具生产企业大多历史悠久，不管在利润，资金或人才储备上都是要强过流通商。而中国的文具零售业是一个极度分散的行业，无法形成强大的采购，生产商的力量相对强势。由于市场经济的发展，众多企业的竞争越来越激烈，成本是他们比较关心的领域，近年来大客户对价格的敏感度越来越高，并且，随着直销方式的普及，消费者拥有很强的谈判筹码。
